Faculty & 教练(定期，非见习)

完成适用的 岗位授权表.

用于填补缺勤或休假的教师，或作为fttnp完成第四年且根据IFO合同不允许转期的定期教员/教练.

1. 对缩写搜索的请求必须附有理由. 院长或招聘经理将提交他们的国民豁免请求, 通过电子邮件给Chocoletta Simpson进行外部搜索, 主管公平与包容的副总裁 & 第九条协调员. 请求中应说明部门/单位将采取何种招聘策略. 公平与包容副主席的批准 & 第九条协调员需要完成缩略搜索. 
   
   1. 1. 招聘只需要在区域一级与广告放置在网上(St. Cloud State and Minnesota State Employment Opportunities) and if desired, in a major regional newspaper; and
      2. 两到三周的时间框架对区域广告来说就足够了.
      3. 除本地应征者外，固定期限职位只实行电话面试.

完成适用的 岗位授权表.

用于生病时聘请的教员/教练, death, 提前不到30天突然辞职, 搜索失败或需要添加额外的类部分，或由于时间原因无法进行常规或简化搜索的其他情况.

Note: 休假不是进行紧急招聘/搜索的一个可接受的理由.

紧急雇用的请求必须附有理由. 院长或招聘经理将提交他们的国民豁免请求, 外部搜索和紧急招聘通过邮件发送给Chocoletta Simpson, 主管公平与包容的副总裁 & 第九条协调员. 公平与包容副主席的批准 & 第九条协调员需要完成这一过程.

1. 院长办公室将创建一个PeopleAdmin帖子并将其发送给审批. EAAO的电子邮件批准应附在PeopleAdmin帖子中.
2. 紧急任命 不可再生 并且必须为正常的任命组织定期的FTNP或终身职位搜索.

兼职教师(每学年教学10学分或以下)

1. 至少每36个月一次，每个部门必须创建一个可行的辅助人员池. 各院系将根据未来两个学年的兼职需求向院长/招聘经理提交本院系的招聘广告. 院长或招聘官员应审查已确定的每个辅助职位的资格，作为批准搜索的一部分. 院长必须对证书与工作的需要相匹配感到满意. For example, 如果使用了“相关学位”这个短语，院长认为需要更精确, 然后应该添加特异性. 
2. 院长会将各院系的信息汇编成一则学院/学院的广告，然后转发给 公平办公室 & Access (OEA) 署长审批. Once approved:
   • 人力资源(HR) 我将在圣. 澳门威尼斯人娱乐城就业机会/PeopleAdmin和明尼苏达州就业机会网站.
   • 该部门也可能在地区报纸或网络资源上刊登广告. HR 会协助广告的投放吗, 但是学院/学校或部门负责报纸或其他在线广告的费用.
3. 申请人将在PeopleAdmin通过St. 澳门威尼斯人娱乐城就业网站 http://agency.governmentjobs.com/stcloudstate/default.CFM并提供完整申请所需的组件:说明感兴趣领域的求职信, curriculum vitae, 成绩单副本, 还有三种电流的澳门威尼斯人娱乐城, 专业的引用. 申请将由人力资源工作人员预先筛选 只有填妥的申请才会被考虑. 如申请表不完整，人力资源部将通知申请人. 然后，人力资源工作人员将允许院长和OEA主任访问完整的申请. 院长和学术招聘官员可能会与机构公平讨论将候选人从人才库中删除 & 访问主管、人力资源主管或总统特别顾问. 院长将通过在申请中输入候选人的“其他”评估标准，并在“PeopleAdmin”的评估标准或备注区域添加“不符合[部门和/或课程编号_____]的资格”的评论，将不符合宣布资格的个人从池中删除。, 首字母和日期”.  HR会通知他们，他们已经没有这个机会了. 
4. 院系将成立评审委员会，并将委员名单送交 OEA and HR.  
5. OEA 会向评审委员会成员提供指导信息吗. 成员必须对审议情况保密, 根据明尼苏达州数据实践法案，记录和申请人信息. 所有面试委员会成员必须签署 保密协议 查看简历之前. 明尼苏达州立大学要求遴选委员会成员参加以下两门培训课程: 明尼苏达州立大学搜索咨询委员会培训 (part 1 of 2). 创建公平有效的搜索流程的角色和责任(20分钟).), and 搜索过程中的无意识偏见 (part 2 of 2). 最小化搜索过程中无意识偏见影响的策略(30分钟).现在的员工可以在他们的网站上找到这些培训视频 员工自助服务, within ELM. There is also a web link 对于非雇员的委员会成员. 请将链接转发给所有评审委员会成员，让他们进行审核. 还有一份查册咨询委员会手册，在课程中有链接，可在 明尼苏达州立大学搜索咨询委员会手册(PDF).
6. 筛选委员会将创建一个筛选工具/表格，并将其发送到 OEA 申请批准，抄送院长. 申请人必须使用 核准筛选表格 在预先确定的截止日期或每个辅助职位出现时. 过去教过书的兼职教授也应该被邀请申请，并将与任何新申请人一起进行筛选. 注意:由于申请人通常申请多个学科，并且多个筛选委员会审查每个申请，因此不应在PeopleAdmin中输入有关候选人处置的条目.
7. HR 会否设立及准许筛选委员会成员进入PeopleAdmin进行网上申请筛选 AFTER OEA创建并批准筛选标准表格.
8. 批准后，一个学院 非保密雇佣申请表 必须提交给人力资源部(连同完整的硕士级别职位的正式成绩单副本和博士学位的原始成绩单副本).D. level positions) 在雇佣开始日期之前. 此表格必须完整，并且必须包括所有适当的信息和部门主席签署的兼职雇用(包括收费帐户), 预约日期, course number(s), 学分数, 全职工作人员的委任百分比, 还有什么特别的考虑吗?. 表格和附件(由院长办公室工作人员打印)由院长签名, OEA和教务长，然后是人力资源部，人力资源部将为助教处理合同.
9. 如果选择了新的辅助词 (我从未在圣. 云状态优先)，部门办公室经理应发邮件通知 humanresources@eagle1027.com 上面有新员工的姓名和澳门威尼斯人娱乐城. 人力资源业务合作伙伴将与新员工联系，安排I-9完成和入职培训. 联邦法律要求I-9表格必须在雇员入职后三天内完成.