人力资源

远程雇佣在美国境内工作.S.

I-9非在校员工信息

偶尔, 院系可雇用由大学支付报酬的雇员,为大学提供服务, 但不会在大学校园里工作. 无论员工在哪里都要履行自己的职责, 如果在美国境内工作, 必须填写I-9表格. (注:这并不适用于在美国以外工作的个人.)

远程招聘流程和表格旨在帮助员工填写I-9表格,即使他们从未来到圣克劳德州立大学校园.

必须指定一名授权代理人为大学填写表格. 与圣克劳德州立大学合作的雇员有责任找到可能的授权代表来协助完成I-9表格. (信息或问题请联系人力资源部,电话:320-308-3203或 humanresources@eagle1027.com.)

授权代理是人力资源部授权的人,作为圣克劳德州立大学的代理, 比如公证人, 律师, 外聘人事主任, 等. 应该仔细选择代理机构,因为圣克劳德州立大学将对代理机构的行为负责.

远程雇佣在美国境内工作的程序.S.

  • 招聘部门必须尽快通知人力资源部,如果员工将被雇用,不能来校园完成 表格i - 9.
  • 人力资源部将与员工和可能的代理人协调,确定一个指定的人,并愿意代表大学填写表格I-9.
  • 一旦确定了指定人员,人力资源部就会填写 远程租用通知 表格,注明指定代理人,并将填妥的表格连同 远程租用通知说明书 连同I-9表格和I-9说明一起寄给雇员.
  • 雇员只填写I-9表格第1部分. 这需要在工作的第一天或之前完成.
  • 雇员向授权代理人出示I-9表格和可接受的文件, 谁将在雇员入职后的三(3)个工作日内完成I-9表格第2部分.
  • 所有I-9的文书程序和截止日期都是一样的.
  • 员工必须将代理填写的所有表格连同远程招聘通知一起交回圣克劳德州立大学人力资源办公室.

联系信息

humanresources@eagle1027.com
(320) 308-3203

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